採用情報

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採用に関する個人情報のお取り扱いについて

以下の文章を必ずお読みいただき、内容に同意された上で「採用情報」サイトへのご登録・採用募集/インターンシップ募集へのエントリーを行ってください。

シャープ株式会社 (以下「シャープ」といいます) は、シャープの「採用情報」サイトにご登録いただいた方 (以下「登録者」といいます) の情報 (登録者がエントリーフォームから登録した情報およびエントリーシート・履歴書・成績証明書・卒業/修了見込証明書・修士と博士の方は学部の卒業証明書・教授推薦書等お送り頂いた応募書類に記載された情報) のうち、氏名、生年月日、住所、学校名その他の記述等により特定の登録者を識別できるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の登録者を識別できるものを含みます。以下「個人情報」といいます) を下記各項に基づき取り扱うものとし、登録者はこれを了承します。

個人情報の収集および利用の目的

シャープは、以下の目的を達するために、登録者に関する必要な範囲の個人情報を収集し、利用させていただきます。なお、ご提出いただいた応募書類に関しましては、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

  1. 従業員の採用募集 (選考作業、諸連絡等の管理運営)
  2. インターンシップへの参加者募集 (選考作業、諸連絡等の管理運営)

シャープは、今後の採用活動の参考とするため、皆様に対しアンケートへの協力をお願いすることがあり、そのための連絡先としてご提供いただいた個人情報を利用させていただく場合があります。

※個人情報をご提供いただけない場合、当サイトへのご登録はできません。

※当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなど、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行ないません。クッキー・ウェブビーコンの詳細については、こちらをご確認ください。

個人情報の管理

シャープは、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護管理責任者 (管理統轄本部 人事担当責任者) を置き、適切な管理を行います。シャープは、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、厳重なセキュリティ対策を実施し、個人情報を安全な環境下で適正に保管します。選考の結果、採用となった場合は、個人情報を従業員情報として管理し、採用に至らなかった場合は、不採用通知後6ヶ月以内、もしくは、当該年度の最終応募締切日から1年以内に廃棄・削除いたします。また、インターンシップに関する個人情報は、インターンシップ終了後速やかに廃棄・削除いたします。

個人情報の統計的利用

シャープは、収集させていただいた情報から個人情報を除いて統計資料を作成し、当該統計資料を基に採用活動を統計的に分析する等、採用活動の参考のために利用させていただくことがあります。

個人情報等の訂正等

登録者は、自らの個人情報その他の登録された情報の訂正、追加もしくは削除または登録の抹消を後述の「当サイトにおける個人情報保護管理責任者およびお問い合わせ先」に記載のお問い合わせ先に申し出ることができます。シャープは、これらの申し出があったときは、速やかに対応するものとします。

個人情報の開示

シャープは、個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示、提供しないものとします。

  1. 登録者に個人情報の開示について同意いただいた場合
  2. 選考のためにシャープの関連会社と共同利用する場合
  3. 共同して利用する情報の項目
    登録者から取得する個人情報のすべての項目
    共同利用する者の範囲
    シャープマーケティングジャパン株式会社、シャープサポートアンドサービス株式会社、株式会社ワンストップサポート、シャープエネルギーソリューション株式会社、Dynabook株式会社、Dynabook多摩情報機器株式会社、シャープ米子株式会社、シャープ三重株式会社、シャープ福山セミコンダクター株式会社、シャープ福山レーザー株式会社、株式会社SHARP COCORO LIFE、株式会社AIoTクラウド、カンタツ株式会社、ScienBiziP Japan株式会社、沖縄シャープ電機株式会社、堺ディスプレイプロダクト株式会社、シャープジャスダロジスティクス株式会社、シャープFITオートモーティブテクノロジー株式会社、シャープ健康保険組合、シャープ企業年金基金
    共同利用する目的
    上記「個人情報の収集および利用の目的」と同様
    共同利用する情報の管理について責任を有する者
    シャープ株式会社
  4. シャープ「採用情報」サイトの運営に関する業務委託先に開示する場合。ただし、開示する個人情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により個人情報管理を徹底します。
  5. 法令または官公庁の要請により開示が必要な場合

当サイトにおける個人情報保護管理責任者およびお問い合わせ先

個人情報保護管理責任者: シャープ株式会社 管理統轄本部 人事担当責任者
お問い合わせ先: 〒590-8522
大阪府堺市堺区匠町1番地
管理統轄本部 人事担当 (キャリア開発)
050-5433-4498
recruit-sc@sharp.co.jp

個人情報のお取り扱いの見直し等

シャープは、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。これらの見直し等により、上記の項目を改定する場合は、当ページで表示することにより行います。

以上

2020年6月1日 改訂
シャープ株式会社
管理統轄本部 人事担当責任者

JPN-SCJ-2019-C0306027

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