コンプライアンス通報窓口「クリスタルホットライン」
シャープ株式会社および国内関係会社（以下、「当社等」といいます。）では、コンプライアンス違反やそのおそれのある行為に気付いた社員からの通報・相談を受付け、早期に問題の発見・是正を図るために、その窓口として「クリスタルホットライン」を設置・運用しております。
お取引先との公明正大な取引を一層進めるため、この「クリスタルホットライン」の適用範囲を社員以外にも拡大しておりますので、お取引先の皆様にもご利用いただけます。
ご通報いただきました事項は、下記要領にしたがい速やかに受け付け、問題の調査・解決を図って参ります。
なお、通報可能かどうかご不明な場合は、ご相談も可能です。
■ご通報いただける方
当社等との取引に関わる業務に従事しておられるお取引先の役員および従業員の方
（取引に関わる業務への従事が終了してから１年以内の従業員の方を含みます。）
■ご通報いただける内容
- 当社等の役員および従業員による当社等の業務に関する法令違反またはそのおそれのある言動に関する通報
- 当社等の役員および従業員による「シャープグループ企業行動憲章」、「シャープ行動規範」、当社等が定める諸規程その他社会通念および倫理全般を逸脱した言動に関する通報
（注） 以下の内容は対象となりませんのでご留意ください。
・虚偽の内容での通報
・不正の利益を得ることを目的とした通報
・他人に危害を加えることを目的とした通報
・その他の不正の目的（特定人を誹謗・中傷すること、専ら自らの私的利益を図ることを含む）での通報
■ご通報にあたって
- ご通報いただいた内容およびご通報の際に提供いただいた個人情報については、通報に基づく調査・対応にのみ利用いたします。
- ご通報は、記名はもちろん匿名でも受け付けます。
但し、匿名の場合は、十分な調査やご通報いただいた方の保護が出来ないことがあります。また、適切な是正措置を講じることが困難な場合やご通報いただいた方への通知が出来ないことがあります。ご通報に関するご連絡および公平・公正な調査対応を実施していく趣旨から、ご通報に際しては、出来る限り氏名・連絡先をご明示いただくことをお勧めします。 - ご通報いただいた方のプライバシー保護のため、氏名等をお知らせいただいた場合、その情報は当社等の調査担当者のみが保有し、守秘します。また、会社(お取引先会社)としての通報であることをご明示いただいた場合を除き、通報者ご本人(個人)の通報として取り扱い、事前に通報者ご本人のご承諾なしにご所属のお取引先会社にお伝えすることはありません。
- ご通報いただいたことを理由とするご本人への不利益な取り扱いは、一切いたしません。但し、他人の誹謗中傷や脅迫など不正の目的で通報が行われた場合には、この限りではありません。
- ご通報に対し当社からご連絡致します内容は、通報者ご本人に宛てたものです。通報関連情報の取扱いには格段のご留意をいただきたく、その内容を公表・拡散されたり転用されることのないようにお願いします。
- ご通報にあたっては、早期の適正な調査につながるよう、可能な限り具体的な内容(行為者・行為内容など)をご連絡いただきますようお願いします。
- シャープ株式会社は、通報に基づく調査・対応のために、個人情報を以下のとおり共同して利用します。
①共同利用する個人情報の項目：
氏名、連絡先、通報内容、クリスタルホットラインにてご提供いただいた情報、調査にあたり通報者から収集した情報および通報の対応結果や是正措置などの調査を経て認定・明確化した情報等
②共同して利用する者の範囲：
国内関係会社（https://corporate.jp.sharp/info/consolidated/）
③利用する者の利用目的：
通報に基づく調査・対応のため
④共同利用する個人情報の管理責任者：
シャープ株式会社
住所：〒590-8522 大阪府堺市堺区匠町1番地
代表者：代表取締役 社長執行役員 CEO 沖津雅浩
⑤個人情報の取得方法：口頭（面談、電話等）、書面（ウェブ上の入力フォーム等電磁的記録によるものを含む。）等 - 個人情報に関するお問合せ等
個人情報に関する開示、訂正、利用停止、利用目的の通知、第三者提供記録の開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記「■ご通報の方法」に記載の窓口のうち、ご通報いただいた窓口にご連絡ください。なお、お問い合わせに関する手続については、「シャープ株式会社 お客様情報の取扱いについて」（https://corporate.jp.sharp/privacy/index-j.html）の「4.個人情報の開示等」に記載の手続に従って対応させていただきます。 - 上記以外のシャープ株式会社における個人情報の取扱いに関する詳細につきましては、「シャープ株式会社 お客様情報の取扱いについて」（https://corporate.jp.sharp/privacy/index-j.html）をご確認ください。
■ご通報の方法
ご通報は以下の窓口・方法で受け付けております。
なお、社内窓口に加え、社外窓口も設置しております。
社内受付窓口
- Web画面からのご通報
こちらから必要事項を入力して通報いただけます。当サイトでは、通報者が個人情報などを安心してご入力いただけるように、ご入力のページに暗号化技術SSL/TLS(Secure Sockets Layer / Transport Layer Security)を導入しております。SSL/TLSに対応していないブラウザをご利用の場合は、ご送信できない場合がございますので、ご了承ください。 - 電子メールによる通報
c-hotline@list.sharp.co.jp〔専用アドレス〕 - 電話または封書による通報
電話:050-5433-1842(窓口専用・直通電話) 受付時間:当社営業日の9:00～17:00
封書:下記の宛先にご送付ください。
〒590-8522 堺市堺区匠町1番地
シャープ株式会社
内部統制部 クリスタルホットライン担当窓口 宛
社外受付窓口
色川法律事務所
電話:06-6203-0012 受付時間:平日営業日の10:00～17:00
電子メール:helpline@irokawa.gr.jp〔専用アドレス〕
封書:下記の宛先にご送付ください。
〒541-0041
大阪市中央区北浜2丁目6番18号 淀屋橋スクエア12階
色川法律事務所 クリスタルホットライン 宛
