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In a traditional environment documents are represented by paper. In the emerging electronic document world, all the normal functions associated with documents have electronic equivalents. Electronic publishing and the Internet represent a vast source of color and graphics, which are added to other documents.
Electronic document storage is enabled by new document interaction software. New user-friendly ad hoc document storage is needed for departmental use. Document file formats have to adapt to application independent format and display complex color documents. Printing and network scanning must be easy to use, directly interact with electronic documents and offer fast single copies.
従来のビジネス環境においては，ドキュメントとは紙によるものであるが，発達しつつある電子ドキュメントの世界においては，ドキュメントに関する通常の機能の全ては電子化によって行なわれる。電子出版，インターネットはドキュメントに使用されるカラーやグラフィックの膨大なソースである。
電子ドキュメントはドキュメント管理ソフトウェアによって保存することができる。新規のユーザフレンドリでアドホック的なドキュメント保存が企業の部門単位での応用に必要になる。ドキュメントファイルフォーマットは，どんなアプリケーションにも対応でき，複雑なカラードキュメントを表示できるものでなければならない。プリントとネットワークスキャン機能は，使いやすく，電子ドキュメントを直接処理でき，高速コピーのできるものでなければならない。
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